Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj ureda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Upravitelja ureda koji će biti ključna osoba u organizaciji i koordinaciji svih uredskih aktivnosti. Upravitelj ureda ima zadatak osigurati učinkovito funkcioniranje ureda, upravljati administrativnim zadacima, koordinirati tim i podržavati menadžment u svakodnevnim poslovima. Idealni kandidat treba imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja vremenom i resursima, te biti sposoban rješavati probleme na proaktivan način. Upravitelj ureda također će biti odgovoran za komunikaciju s vanjskim partnerima, praćenje uredskog budžeta, te održavanje uredske opreme i zaliha. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, diskrecije i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ako ste motivirani, detaljno orijentirani i imate iskustvo u upravljanju uredom, pozivamo vas da se pridružite našem timu i doprinesete uspjehu naše organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija uredskih aktivnosti
- Upravljanje administrativnim zadacima i dokumentacijom
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim poslovima
- Komunikacija s vanjskim partnerima i dobavljačima
- Praćenje i upravljanje uredskim budžetom
- Nabava i održavanje uredske opreme i zaliha
- Koordinacija rada uredskog osoblja
- Planiranje i organizacija sastanaka i događaja
- Rješavanje problema i pružanje rješenja za uredske izazove
- Održavanje uredskog prostora urednim i funkcionalnim
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja uredom
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije
- Sposobnost rada u dinamičnom i zahtjevnom okruženju
- Timski duh i sposobnost samostalnog rada
- Dobre vještine rješavanja problema
- Poznavanje osnova financijskog upravljanja
- Sposobnost prilagodbe promjenama i novim situacijama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše iskustvo u upravljanju uredom?
- Kako organizirate svoj rad i prioritete?
- Kako rješavate konflikte unutar tima?
- Koje uredske programe najčešće koristite?
- Kako pristupate upravljanju uredskim budžetom?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo riješiti problem u uredu?
- Kako osiguravate učinkovitu komunikaciju unutar tima?
- Koje su vaše metode za održavanje uredskog reda i organizacije?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
- Zašto želite raditi kao upravitelj ureda u našoj tvrtki?
